Créer une offre Activité / Prestation sur Ubiliz, c’est donner vie à vos expériences du quotidien : massages, soins, activités bien-être ou sportives… En quelques étapes simples, vous pourrez les proposer à la vente, à offrir ou à réserver en ligne.
💡 Une fiche claire, une belle photo et une bonne description suffisent pour attirer vos clients et faciliter la réservation.
Accès à la création d’offre
👉 Commençons par les bases : voici comment accéder à la création d'une offre depuis votre tableau de bord.
Dans l’interface Ubiliz, ouvrez le menu Catalogue, puis cliquez sur Offres.
Cliquez sur Créer une offre.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le type Activité/Prestation (AP).
Donnez un titre accrocheur à votre offre
C’est la première chose que vos clients verront, sur votre boutique ou sur un bon cadeau. Autant dire qu’un bon titre peut faire toute la différence entre une offre consultée… et une offre réservée.
👉 Soyez clair, précis et vendeur : par exemple, Massage relaxant 60 min aura plus d’impact que Massage.
Un titre bien pensé = plus de clics, plus de réservations.
Choisissez comment votre offre sera vendue
Activez une ou deux options selon ce que vous souhaitez proposer :
À offrir sous forme de bon cadeau : idéal pour les cadeaux, cette option permet d’acheter l’offre sans fixer de date.
À réserver directement : permet aux clients de réserver un créneau en ligne immédiatement.
💡 Vous pouvez activer les deux options pour une offre à la fois flexible et accessible à tous les profils (cadeaux & réservations).
Description
✍️ Cette section vous permet de présenter votre offre aux visiteurs et d’ajouter les éléments visibles sur votre boutique et les bons cadeaux.
Nom de l’offre : saisissez le titre de l’offre (nom du bon cadeau).
Introduction commerciale : un court texte d’accroche visible uniquement sur la page de vente, non sur le bon cadeau. Il s’adresse à l’acheteur, pas au bénéficiaire – c’est donc votre opportunité de le convaincre en une phrase. C’est la première image que le bénéficiaire aura de votre offre.
Description de l’offre : à destination du bénéficiaire, ce texte s’affiche sur la page de vente et sur le bon papier. Soyez clair, vendeur et engageant : c’est le cœur de votre offre. Donnez envie, sans trop en dire.
Taille du texte (bon papier) : choisissez “Petit” ou “Grand” pour la mise en forme du texte sur le bon cadeau imprimé.
Catégorie de l’offre : sélectionnez une catégorie pertinente dans la liste déroulante.
Tarifs / Options
💶 Ici, vous déterminez le prix de votre offre. Ubiliz vous permet de fixer un tarif unique ou d’adapter le prix selon la situation. Cette flexibilité vous permet de coller au mieux à votre mode de fonctionnement (prix fixe, par personne, selon la formule…).
Type de tarif : sélectionnez un tarif fixe (un seul prix affiché), ou un tarif variable si vous proposez des déclinaisons (ex. nombre de personnes ou personnalisation libre).
Déclinaisons : permet d’adapter le tarif selon le profil ou les besoins du client (nombre de participants, durée, formule…).
Montant : saisissez votre tarif dans le champ dédié.
TVA : cliquez sur "Éditer le montant" pour renseigner le montant HT et TTC, et choisir le bon taux de TVA. Si vous appliquez plusieurs taux, vous pouvez ajouter une ligne pour les détailler.
🖼️ Images
Ajoutez une ou plusieurs images pour illustrer votre offre. La première sera l’image principale visible sur la page. Optez pour une photo simple, sans texte ni logo.
✅ Conseil : Choisissez des photos claires, chaleureuses et fidèles à l’expérience proposée.
⚠️ À éviter : pas de texte, logo ou surcouche graphique. Ubiliz recommande un format JPG 1700×1100 px minimum.
Conditions d’utilisation
🛠️ Définissez ici les règles d’usage de l’offre : sur réservation, avec conditions d’âge ou de poids, etc.
Utilisable sur réservation : cette option est cochée par défaut.
Conditions d’âge/poids : vous pouvez ajouter des critères (ex : minimum 12 ans, max 100 kg).
Conditions complémentaires : une phrase libre (300 caractères max) pour préciser d’autres éléments (ex. “Uniquement les mercredis matin”).
💡 Astuce : Ce champ s’affiche aussi sur le bon imprimé. Soyez clair et concis.
Options supplémentaires
🎁 Vous pouvez enrichir votre offre avec des options (boissons, accessoires, services complémentaires…). Elles seront visibles sur la page de vente et sur le bon cadeau.
Sélection des options : choisissez ici les options que vous avez créées au préalable dans votre espace Ubiliz.
🔗 comment crée des options supplémentaire ?
💡 Astuce : Proposer des options permet de faire de l’upselling tout en améliorant l’expérience d’achat du client. C’est l’occasion d’ajouter une touche personnalisée et de faire monter le panier moyen facilement.
Périodes, durées et créneaux
📆 C’est ici que vous définissez la durée de validité de votre offre, et ses conditions d’utilisation dans le temps.
Validité du bon : choisissez entre deux modes :
Valable sur une durée : entrez une durée en mois (par exemple 12 mois à partir de la date d’achat).
Valable sur une plage de dates : définissez précisément les dates de début et de fin d’utilisation du bon.
Gestion de durée :
Pour une simple validité dans le temps, sélectionnez “Ne pas gérer la durée”.
Pour créer des créneaux horaires (ex. rendez-vous à réserver), sélectionnez “Gérer du temps” afin de pouvoir paramétrer des horaires précis.
Nombre de personnes max : indiquez le nombre maximum de participants concernés par un bon. Ce champ est indispensable pour adapter la réservation à votre capacité réelle (ex. 1 bon = 2 personnes).
Nombre d’utilisations : choisissez combien de fois le bon peut être utilisé. Par défaut, un bon est valable pour une seule utilisation.
Périodes d’utilisation :
Tous les jours : l’offre est valable chaque jour.
Jours spécifiques : sélectionnez les jours précis où le bon est utilisable (ex. uniquement du lundi au vendredi).
Si vous activez la gestion de créneaux (option “Gérer du temps”) :
Durée de la prestation : indiquez la durée réservée pour chaque créneau (ex. 30 minutes, 1h…).
Nombre de personnes par créneau : définissez le nombre de participants possibles sur un même horaire.
Créneaux horaires : configurez les jours et heures d’ouverture à la réservation. Vous pouvez personnaliser les créneaux pour chaque jour de la semaine.
Réservations
📲 Paramétrez ici comment vos clients peuvent réserver l’expérience achetée (automatique ou avec validation), et liez l’offre à vos ressources internes.
Planning : utilisez le Planning Ubiliz.
Mode de réservation :
Réservation ferme : paiement en ligne, validation immédiate
Demande à traiter : demande envoyée, vous validez ensuite
💡 Astuce : La réservation ferme est recommandée pour gagner du temps et éviter les oublis. Elle déclenche automatiquement un e-mail de confirmation.
Ressources de service : associez les ressources (personnes, lieux, matériels) nécessaires à cette offre.
⚠️ Important : Si plusieurs ressources sont liées à une même offre, Ubiliz réserve selon la première disponible.
Adresse
📍 Indiquez où se déroule la prestation proposée.
Adresse(s) : cochez l’adresse où l’offre est disponible. Vous pouvez en ajouter plusieurs si besoin.
Paramètres avancés
⚙️ Derniers réglages avant validation de l’offre.
Quantité minimum d’achat : “1” par défaut.
Offre privée : cochez si vous ne souhaitez pas l’afficher sur votre boutique ou Cap Cadeau.
Email de réception : pour recevoir les demandes. Si vide, celui de l’établissement est utilisé.
Temps d’indisponibilité : durée (en minutes) pendant laquelle la ressource est bloquée après chaque réservation (utile pour le nettoyage, par exemple).
Vous êtes maintenant prêt à publier votre première offre Activité/Prestation sur Ubiliz.
Besoin d’aide ? Contacte l’équipe support Ubiliz, ils sont là pour ça 😉