Créer une offre Nuitée/Séjour sur Ubiliz, c’est mettre en valeur votre hébergement : chambres d’hôtel, gîtes, meublés, hébergements insolites… En quelques étapes simples, vous pourrez proposer vos nuitées à la réservation ou à l’achat sous forme de bons cadeaux en ligne.
💡 Une fiche claire, une belle photo et une bonne description suffisent pour attirer vos clients et faciliter la réservation.
Accès à la création d’offre
👉 Commençons par les bases : voici comment accéder à la création d’une offre Nuitée/Séjour depuis votre tableau de bord Ubiliz.
Dans l’interface Ubiliz, ouvrez le menu Catalogue, puis cliquez sur Offres.
Cliquez sur Créer une offre.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le type Nuitée/Séjour (NS).
Donnez un titre accrocheur à votre offre
Le titre est la première chose que vos clients verront sur votre boutique ou sur un bon cadeau. Un bon titre peut faire toute la différence entre une offre simplement consultée et une offre réservée.
Soyez clair, précis et vendeur : mettez en avant le type de séjour et ses atouts (exemple : Séjour 2 nuits en chambre double avec petit-déjeuner aura plus d’impact que Chambre double).
Par exemple : “Séjour 2 nuits en chambre double + petit-déjeuner inclus” est un titre clair qui attire l’attention.
👉 Un titre bien pensé = plus de vues, plus de réservations.
Choisissez comment votre offre sera vendue
Activez une ou deux options selon ce que vous souhaitez proposer :
À offrir sous forme de bon cadeau : idéal pour les cadeaux, cette option permet d’acheter le séjour sans fixer de date immédiatement. Le bénéficiaire du bon pourra choisir ses dates ultérieurement dans la validité du bon.
À réserver directement : permet aux clients de réserver leurs nuits en ligne immédiatement, en choisissant leurs dates d’arrivée et de départ.
💡 Vous pouvez activer les deux options pour une offre à la fois flexible et accessible à tous les profils (cadeaux & réservations).
Description
✍ Cette section vous permet de présenter votre offre de séjour aux visiteurs et d’ajouter les éléments visibles sur votre boutique et sur vos bons cadeaux.
Introduction commerciale : un court texte d’accroche visible uniquement sur la page de vente (il ne figure pas sur le bon cadeau). Il s’adresse à l’acheteur du séjour, pas au bénéficiaire. C’est l’occasion de convaincre le client en une phrase.
Description de l’offre : destinée au bénéficiaire du bon ou au voyageur. Ce texte s'affiche sur la page de vente et sur le bon cadeau imprimé. Soyez clair, vendeur et engageant. Donnez envie de vivre ce séjour, sans tout révéler.
Taille du texte (bon papier) : choisissez “Petit” ou “Grand” pour la mise en forme du texte sur le bon cadeau imprimé.
Catégorie de l’offre : sélectionnez une catégorie pertinente dans la liste déroulante (par exemple Hébergement, Séjour romantique, Séjour familial, etc., selon vos propositions).
Tarifs / TVA
💶 Ici, vous déterminez le prix de votre offre de nuitée ou séjour. Ubiliz vous permet de fixer un tarif unique ou un tarif variable selon la situation. Cette flexibilité vous permet de coller à votre mode de fonctionnement : tarif par nuit, par personne, selon la chambre ou la durée…
Type de tarif : sélectionnez un tarif fixe (un seul prix affiché), ou un tarif variable si vous proposez des déclinaisons (ex. chambre double, suite, nombre de nuits, formules…).
Déclinaisons : permet d’adapter le tarif selon le profil ou les besoins du client (1 nuit, 2 nuits, chambre simple/double, petit-déjeuner inclus…).
Montant : saisissez votre prix dans le champ dédié.
TVA : cliquez sur "Éditer le montant" pour renseigner le prix HT/TTC et choisir le bon taux de TVA. Si vous appliquez plusieurs taux (hébergement + services), ajoutez une ligne pour les détailler.
🖼️ Images
ajoutez une ou plusieurs photos de votre hébergement ou du lieu du séjour. La première image sera l’image principale visible sur la page. Optez pour des photos claires et chaleureuses montrant la chambre, l’environnement ou l’établissement (sans texte ni logo).
✅ Conseil : choisissez des photos lumineuses et fidèles à l’expérience proposée (par exemple, la chambre ou la vue réelle).
⚠️ À éviter : pas de texte, logo ou surcouche graphique sur les images. Ubiliz recommande un format JPG de 1700×1100 px minimum.
Conditions d’utilisation
🛠️ Définissez ici les règles d’usage de l’offre : conditions d’arrivée, animaux, durée minimale de séjour, etc.
Utilisable sur réservation : cette option est cochée par défaut.
Conditions d’âge/poids : vous pouvez ajouter des critères si nécessaire
(ex. : “Réservé aux adultes”).
Conditions complémentaires : un champ libre (300 caractères max) pour préciser d’autres éléments (ex. “Arrivée entre 16h et 20h”, “Animaux acceptés avec supplément”).
💡 Astuce : Ce champ s’affiche sur le bon cadeau. Indiquez clairement les infos pratiques pour éviter toute mauvaise surprise.
Options supplémentaires
🎁 Vous pouvez enrichir votre offre avec des options (petit-déjeuner, dîner, massage, accès spa…). Elles seront visibles sur la page de vente et sur le bon cadeau.
Sélection des options : choisissez ici les options que vous avez créées au préalable dans votre espace Ubiliz.
🔗 Comment créer des options supplémentaires ? (lien à venir)
💡 Astuce : Proposer des options permet de faire du crossselling tout en améliorant l’expérience d’achat du client. C’est l’occasion d’ajouter une touche premium et de faire grimper le panier moyen.
Périodes, durées et créneaux
📆 C’est ici que vous déterminez la durée de validité de votre offre de séjour, ainsi que les conditions d’utilisation dans le temps.
Validité du bon : choisissez entre :
Valable sur une durée (ex. 12 mois à partir de la date d’achat)
Valable sur une plage de dates (ex. du 1er janvier au 31 décembre)
Gestion de durée :
Gérer des nuitées : permet d’activer les réservations en ligne (directes ou via bon cadeau) et de définir la durée du séjour.
Ne pas gérer la durée : le bon pourra être acheté, mais la réservation devra se faire manuellement (par téléphone, mail ou en boutique).
⚠️ L’offre ne sera pas réservable en ligne.
Nombre de nuit(s) consécutive(s) : indiquez combien de nuits le séjour comprend (ex. 1 nuit, 2 nuits…).
Nombre de personnes max : déterminez combien de personnes peuvent utiliser le bon en même temps (ex. 2 adultes). Ce champ est indispensable pour adapter vos capacités d’accueil.
Périodes d’utilisation :
Tous les jours : l’offre est valable chaque jour de l’année.
Jours spécifiques : limitez l’utilisation à certains jours (ex. uniquement en semaine).
Plage de dates : ajoutez des périodes précises si vous souhaitez restreindre l’accès (ex. hors vacances scolaires, uniquement entre mai et septembre…).
✅ Conseil : limiter l’offre à certaines périodes ou jours (par exemple hors week-end si vous avez déjà beaucoup de réservations le samedi) peut vous aider à lisser la fréquentation.
Remarque : pour les offres Nuitée/Séjour, la gestion de créneaux horaires (heures précises) n’est pas utilisée. Concentrez-vous sur les dates d’arrivée/départ au moment de la réservation.
Réservations
📲 Paramétrez ici comment vos clients réservent leur séjour, et liez l’offre aux bons outils et ressources.
Planning :
Choisissez le système que vous souhaitez connecter à cette offre :Planning Ubiliz : vous gérez les réservations directement dans Ubiliz.
Système externe (App Market) : vous utilisez un PMS ou une solution tierce connectée via l’App Market (ex. Mews, The Fork, Zenchef, Guestonline, Trekkor, Resaervit…).
Autre (URL) : redirige vers un autre site de réservation (ex. module de votre site...).
Aucun : aucune réservation directe n’est proposée. Le client devra vous contacter (mail, téléphone ou sur place) pour réserver.
Mode de réservation :
Réservation ferme : le client paie en ligne, la réservation est automatiquement validée.
Demande à traiter : vous recevez une demande de réservation à accepter ou refuser manuellement.
💡 Astuce : optez pour la réservation ferme si vous souhaitez automatiser le parcours et éviter les oublis. Un e-mail de confirmation est envoyé automatiquement au client.
Ressources de service :
Associez les ressources nécessaires (ex. chambre, spa…). Elles seront bloquées automatiquement à chaque réservation.
Adresse
📍 Indiquez où se déroule l’hébergement proposé.
Adresse(s) : cochez l’adresse de votre établissement où se trouve l’offre. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses si vous proposez des nuitées dans différents lieux (ex. plusieurs gîtes ou hôtels). Assurez-vous que l’adresse principale est correcte (elle s’affichera sur le bon cadeau).
Paramètres avancés
⚙️ Derniers réglages avant validation de l’offre.
Quantité minimum d’achat : “1” par défaut. À modifier si vous souhaitez imposer un minimum de nuitées.
Offre privée : cochez si vous ne souhaitez pas afficher l’offre sur votre boutique ou Cap Cadeau.
Email de réception : l’adresse qui recevra les demandes. Si vide, celui de l’établissement sera utilisé.
Temps d’indisponibilité : durée (en minutes) pendant laquelle la ressource est bloquée après chaque réservation (ex. temps de ménage entre deux séjours).
Vous êtes maintenant prêt à publier votre première offre Nuitée/Séjour sur Ubiliz.
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe support Ubiliz, nous sommes là pour vous guider.