Qu’est-ce qu’une offre Atelier sur Ubiliz ?
C’est une expérience collective encadrée, réservable à une date précise, avec un nombre de places limité. Parfait pour vos cours, stages ou masterclasses, ce format vous permet de planifier vos sessions, de définir un nombre de participants par créneau, et de proposer une réservation simple en ligne.
Exemples : cours de cuisine, atelier créatif, masterclasse, stage bien-être...
Simple à créer, claire à gérer, l’offre Atelier est idéale pour structurer vos événements et les rendre visibles auprès de vos futurs participants.
💡 Une fiche soignée et une belle photo suffisent souvent à donner envie… et à remplir vos sessions !
Accès à la création d’offre
👉 Commençons par les bases : voici comment accéder à la création d’une offre depuis votre tableau de bord.
Dans l’interface Ubiliz, ouvrez le menu Catalogue, puis cliquez sur Offres.
Cliquez sur Créer une offre.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le type Atelier.
Donnez un titre accrocheur à votre offre
C’est la première chose que vos clients verront, sur votre boutique ou sur un bon cadeau. Autant dire qu’un bon titre peut faire toute la différence entre une offre consultée… et un atelier complet.
👉 Soyez clair, précis et vendeur : par exemple, Cours de cuisine italienne – 2h avec un chef aura plus d’impact que Atelier cuisine.
Un titre bien pensé = plus de clics, plus de réservations.
Choisissez comment votre offre sera vendue
Activez une ou deux options selon ce que vous souhaitez proposer :
À offrir sous forme de bon cadeau : idéal pour les cadeaux, cette option permet d’acheter l’atelier sans fixer de date.
À réserver directement : permet aux clients de réserver une session à une date précise, en ligne.
💡 Vous pouvez activer les deux options pour une offre à la fois flexible et accessible à tous les profils (cadeaux & réservations).
⚠️ Pour une offre unique (ex. masterclass ou événement ponctuel), il est conseillé de ne pas activer le bon cadeau, afin d’éviter toute confusion sur les dates disponibles.
Description
✍️ Cette section vous permet de présenter votre atelier aux visiteurs et d’ajouter les éléments visibles sur votre boutique et les bons cadeaux.
Introduction commerciale : un court texte d'accroche visible uniquement sur la page de vente, pas sur le bon cadeau. Il s’adresse à l’acheteur, pas au bénéficiaire – c’est donc votre opportunité de le convaincre en une phrase. C’est la première impression que l’acheteur aura de votre offre sur la page de vente.
Description de l'atelier : à destination du bénéficiaire, ce texte s'affiche sur la page de vente et sur le bon papier. Soyez clair, vendeur et engageant : c’est le cœur de votre offre. Donnez envie, sans trop en dire.
Taille du texte (bon papier) : choisissez “Petit” ou “Grand” pour la mise en forme du texte sur le bon cadeau imprimé.
Catégorie de l’offre : sélectionnez une catégorie pertinente dans la liste déroulante.
Tarifs / Options
💶 Ici, vous déterminez le prix de votre atelier.
Ubiliz vous permet de fixer un tarif unique ou d’adapter le prix selon le type de participation. Cette flexibilité vous aide à coller à votre fonctionnement : prix fixe, tarif par personne, ou selon la formule (atelier solo, duo, groupe…).
Type de tarif : sélectionnez un tarif fixe (un seul prix affiché), ou un tarif variable si vous proposez des déclinaisons (ex. selon la durée, le nombre de participants, le type de formule…).
Tarifs variables selon le nombre de participants : permet d’adapter le tarif en fonction du nombre de personnes inscrites (ex. 1 personne = 50 €, 2 personnes = 90 €…).
Privatisation : vous pouvez autoriser un client à réserver l’ensemble des places pour un créneau. Activez cette option si vous souhaitez permettre la réservation d’un atelier en mode privatif.
Montant : saisissez votre tarif dans le champ prévu à cet effet.
TVA : cliquez sur "Éditer le montant" pour indiquer le montant HT et TTC, et choisir le taux de TVA applicable. Si vous appliquez plusieurs taux, vous pouvez ajouter une ligne par taux.
🖼️ Images
Image : ajoutez une ou plusieurs images pour illustrer votre atelier. La première sera l’image principale visible sur la page. Optez pour une photo simple, sans texte ni logo.
✅ Conseil : Choisissez des photos claires, chaleureuses et fidèles à l’expérience proposée.
⚠️ À éviter : pas de texte, logo ou surcouche graphique. Ubiliz recommande un format JPG 1700×1100 px minimum.
Conditions d’utilisation
🛠 Définissez ici les règles d’usage de l’atelier : sur réservation, avec conditions d’âge ou autres restrictions pratiques.
Utilisable sur réservation : cette option est cochée par défaut.
Conditions d’âge/accès : vous pouvez ajouter des critères de participation (ex : minimum 12 ans, public adulte, débutants bienvenus…).
Conditions complémentaires : un champ libre (300 caractères max) pour indiquer d’autres infos utiles (ex. “Non adapté aux enfants”, “Matériel fourni”).
💡 Astuce : Ce champ s’affiche aussi sur le bon imprimé. Soyez clair et concis.
Options supplémentaires
🎁 Vous pouvez enrichir votre offre avec des options (boissons, accessoires, services complémentaires…). Elles seront visibles sur la page de vente et sur le bon cadeau.
Sélection des options : choisissez ici les options que vous avez créées au préalable dans votre espace Ubiliz.
📎 comment créer des options supplémentaires ?
💡 Astuce : Proposer des options permet de faire de l’upselling tout en améliorant l’expérience d’achat du client. C’est l’occasion d’ajouter une touche personnalisée et de faire monter le panier moyen facilement.
📅 Périodes, durées et créneaux
🧭 C’est ici que vous définissez la durée de validité de votre offre, et ses conditions d’utilisation dans le temps.
Validité du bon : choisissez entre deux modes :
Valable sur une durée : entrez une durée en mois (ex. 12 mois à partir de la date d’achat).
Valable sur une plage de dates : définissez précisément les dates de début et de fin d’utilisation du bon.
Nombre de personnes max : précisez combien de personnes sont concernées par un bon (ex. 1 bon = 2 participants). Ce champ est indispensable pour bien gérer vos capacités.
Nombre d’utilisations : indiquez combien de fois le bon peut être utilisé. Par défaut, un bon = une utilisation.
Délai de réservation :
Période maximale : définissez combien de jours à l’avance un créneau peut être réservé (ex. 120 jours).
Période minimale : précisez combien d’heures minimum avant le début du créneau la réservation est encore possible (ex. 24h).
Périodes d’utilisation :
Tous les jours : l’offre est valable chaque jour de la semaine.
Jours spécifiques : choisissez les jours où le bon est utilisable (ex. du mardi au dimanche uniquement).
⏰ Créneaux et planification
🗓 Si vous avez choisi “Gérer du temps”, vous allez pouvoir définir les créneaux de réservation disponibles pour votre atelier.
Durée de la prestation : indiquez combien de temps dure chaque session (ex. 1h30).
Nombre de personnes par créneau : fixez le nombre de participants possibles sur un même créneau.
Créneaux horaires : ajoutez vos horaires d’ouverture à la réservation. Vous pouvez personnaliser les horaires pour chaque jour de la semaine.
🔁 Créneaux récurrents
Ajoutez vos créneaux réguliers pour chaque jour (ex. tous les samedis de 14h à 16h). Ces créneaux restent actifs tant que vous ne les supprimez pas manuellement.
🗓️ Créneaux spécifiques
Utilisez cette option pour planifier une date ponctuelle ou une session exceptionnelle (ex. masterclass, événement privé). Ces créneaux remplacent les récurrents s’il y a un conflit.
⛔ Créneaux exclus
Indiquez les dates où aucun atelier ne doit avoir lieu (jours fériés, vacances, indisponibilité). Si aucun créneau n’est renseigné pour un jour, celui-ci sera considéré comme fermé à la réservation.
💡 Astuce : combinez les trois types de créneaux pour garder un planning flexible mais toujours sous contrôle.
Réservations
📲 Paramétrez ici comment vos clients peuvent réserver l’expérience achetée, automatiquement ou avec validation.
Planning : utilisez le Planning Ubiliz.
Mode de réservation :
Réservation ferme : paiement en ligne, validation immédiate
Demande à traiter : demande envoyée, vous validez ensuite
💡 Astuce : La réservation ferme est recommandée pour éviter les oublis et gagner du temps. Un e-mail de confirmation est envoyé automatiquement.
Adresse
📍 Indiquez où se déroule la prestation proposée.
Adresse(s) : cochez l’adresse où l’offre est disponible. Vous pouvez en ajouter plusieurs si besoin.
Paramètres avancés
⚙️ Derniers réglages avant validation de l’offre.
Quantité minimum d’achat : “1” par défaut.
Offre privée : cochez si vous ne souhaitez pas l’afficher sur votre boutique ou Cap Cadeau.
Email de réception : pour recevoir les demandes. Si vide, celui de l’établissement est utilisé.
👉 Créez votre offre Atelier maintenant
Besoin d’aide ? Contacte l’équipe support Ubiliz, ils sont là pour ça 😉