Ubiliz vous permet d'envoyer de façon automatique des factures à vos clients, en votre nom, à chaque achat sur votre boutique. En plus de vous faire gagner un temps précieux, cet outil vous permet d'améliorer la satisfaction des clients B2B. Découvrez comment activer la facturation automatique simplement en 2 étapes :
Première étape : paramétrer vos taux de TVA
Avant toute chose, la première étape primordiale consiste à définir les TVA pour chacune de vos offres et options.
Définir un taux de TVA par défaut
Si vous disposez d'un taux TVA unique pour l'ensemble de vos offres et options, il vous est possible de définir un taux de TVA par défaut. Cela signifie que toutes vos futures offres et options créées seront paramétrées avec ce même taux de TVA.
Pour ce faire, vous rendez vous dans l'onglet Paramètres > Taxes et Facturations
Définir vos taux de TVA offre par offre
Si vos taux de TVA diffèrent en fonction des offres et options proposées, alors vous pouvez les paramétrer manuellement dans vos offres et options.
Pour ajouter les taux de TVA de vos offres et options, voici les étapes à suivre :
Rendez-vous dans votre catalogue d'offres et d'options
Cliquez sur Modifier pour éditer une offre/une option
Rendez-vous dans la partie Tarifs/Options
Cliquez sur Editer le montant à côté de chacun des tarifs
Ajoutez le taux de TVA correspondant
Si le taux de TVA est unique dans votre offre/option : sélectionnez le taux puis cliquez sur Valider
Si l'offre comprend plusieurs taux de TVA (exemple : un package comprenant un repas + Boissons alcoolisés), alors vous pouvez détailler toutes vos TVA en cliquant sur Ajouter une ligne pour le décomposer, puis cliquez sur Valider
Afin d'enregistrer vos modifications, cliquez sur Suivant, puis Enregistrer
Deuxième étape : activer la facturation automatique
Une fois les TVA de l'ensemble de vos offres et de vos options paramétrées, vous pouvez activer la facturation automatique. Voici comment procéder :
Rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Taxes et Facturation
Cochez la case Envoyer une facture automatiquement à mes clients
Ajoutez votre numéro de SIRET
Optionnel : ajoutez un préfixe pour vos factures et vos avoirs. Sans préfixe, les factures envoyées à vos clients commenceront automatiquement par UC-XXX
Optionnel : renseignez vos mentions à ajouter aux factures (Exemple : Prestations d'enseignement non soumises à T.V.A. Article 261-4.4.b du CGI.)
Cliquez sur Enregistrer
Une fois ces paramétrages effectués, tout est en place pour que vos clients reçoivent une facture à chaque achat.
Retrouver les factures clients
Toutes les factures clients sont enregistrées et téléchargeables dans votre espace Ubiliz. Vous pouvez les retrouver à deux endroits :
Dans l'onglet Ventes > Factures et avoirs qui compile l'ensemble des factures clients
Directement dans la fiche de vente du bon cadeau (dans la section Documents) ou de la réservation (dans la section Facture)
