Grâce aux différents exports, Ubiliz vous donne la possibilité d'extraire l'ensemble de vos données pour un suivi précis de votre activité, de vos clients et de votre comptabilité. Voici un tour d'horizon des exports disponibles.
Comment exporter mes données
Les exports relatifs aux ventes, consommations de bons cadeaux et réservations sont disponibles dans votre onglet Ventes > Bons Vendus. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter mes ventes en haut à droite de votre écran.
Les exports relatifs aux données clients sont disponibles dans votre onglet Clients. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter mes ventes en haut à droite de votre écran.
Quels sont les exports disponibles ?
1/ Exportation des ventes de bons cadeaux
Cet export est l'export le plus complet qui reprend l'ensemble des ventes effectuées sur la période de votre choix, ainsi que leur statut. Il reprend :
Date d'achat et date d'expiration des bons cadeaux
Nombre d'utilisations effectuées et dates d'utilisations
Coordonnées du client acheteur
Prix de vente HT, prix de vente TTC et TVA
Frais de transaction prélevés et montants perçus
Les réductions appliquées
2/ Exportation des réservations
Sur une période de votre choix, cet export reprend l'ensemble des réservations effectuées.
3/ Exportation des utilisations
Cet export ressort les utilisations de bons cadeaux effectuées sur la période sélectionnée. Il indique la date d'utilisation, le montant du bon cadeau ainsi que le montant utilisé et le compte Ubiliz ayant validé l'utilisation.
4/ Exportation des bons expirés
Grâce à cet export, vous pouvez ressortir l'ensemble des bons expirés sur la période de votre choix. Cet export reprend le nom du bon cadeau, les dates d'achat et d'expiration, les coordonnées du client, le montant expiré ainsi que le montant perçu au moment de l'achat.
Pour rappel, le paiement des bons cadeaux vendus est versé sur votre compte à l'achat du bon cadeau. De ce fait, lorsqu'un bon cadeau est expiré, le paiement à déjà été versé sur votre compte.
5/ Exportation des bons utilisables
Cet export fait un état des lieux à une date des précise des bons cadeaux vendus qui n'ont pas encore marqués comme étant utilisés dans votre système. Ce sont les bons cadeaux encore valides qui peuvent encore être utilisés dans les semaines/mois à venir.
6/ Exportation des clients
Avec cet export, vous avez accès à la liste des clients qui ont crée un compte pendant la période sélectionnée. Vous pouvez retrouver leur adresse e-mail, le nombre d'achats effectués sur votre boutique, le nombre de bons cadeaux enregistrées, d'avis laissés et de réservations effectuées.
N'hésitez pas à compléter votre espace Clients en intégrant les données des bénéficiaires des bons cadeaux. En collectant ces informations, vous enrichissez vos données clients qui pourront servir pour vos actions marketing (newsletter, fidélisation etc...)