Grâce à son système de comptes partenaires, Ubiliz vous permet de gérer les reversements vers vos établissements partenaires de façon automatisée : à chaque utilisation d'une carte cadeau "groupe" chez l'un de vos établissements partenaires, Ubiliz vous aide à reverser automatiquement le montant consommé sur le compte en banque de votre établissement partenaire.
Exemple :
Le 01/05/2025, le groupe X Hôtels vend une carte cadeau de 200 € utilisable chez tous les établissements membres du groupe X Hôtels.
Le 07/06/2025, le groupe X Hôtels encaisse le paiement de cette vente, net des frais de transaction Ubiliz, sur son compte en banque (Les virements sont effectués une fois par mois).
Le bénéficiaire de cette carte cadeau décide d'utiliser sa carte cadeau auprès de l'établissement A.
Le 28/08/2025, le bénéficiaire séjourne dans l'établissement A. Le montant de son séjour est de 200 €
Le 29/08/2025, l'établissement A valide l'utilisation de 200 € sur la carte cadeau du bénéficiaire via son espace Ubiliz.
Le 29/08/2025, l'établissement A créé une facture de 200 € depuis son espace Ubiliz et l'envoie automatiquement via Ubiliz, au groupe X Hôtels.
Le 29/08/2025, le groupe X Hôtels reçoit un email avec la demande de paiement de l'établissement A. Depuis son espace Ubiliz, le groupe X Hôtels valide la facture et la demande de paiement.
Le 07/09/2025, l'établissement A reçoit le paiement de 200 € automatiquement sur son compte en banque (les paiements sont versés une fois par mois sur le compte en banque, en même temps que le paiement des ventes de bons cadeaux).
A noter : il est possible pour le groupe X Hôtels de conserver une commission avant le reversement vers l'établissement A. Dans ce cas présent, une facture sera envoyée depuis le compte du groupe X Hôtels vers l'établissement A avec le montant de la commission. Le paiement versé sur le compte bancaire de l'établissement A sera alors déduit de cette commission.
💡Avant toute chose, si vous souhaitez paramétrer votre boutique portail pour groupe ou franchise, vous pouvez suivre notre article ici.
1- Paramétrage de vos comptes partenaires
Pour gérer vos comptes (établissements) partenaires, il suffit de vous rendre sur la page Paramètres > Comptes Partenaires > Configuration
Sur cette page, vous pouvez :
Définir les partenaires autorisés à valider les utilisations de vos cartes cadeaux : en d'autres termes, il s'agit des établissements dans lesquelles vos cartes cadeaux seront utilisables.
Définir si vous souhaitez conserver une commission sur les reversements effectués sur les comptes de vos établissements partenaires.
💡A noter : Ubiliz prélève des frais de transaction sur l'ensemble des cartes cadeaux vendues en ligne sur votre boutique. Si vous ne souhaitez pas prendre en charge ces frais de transaction, il vous est possible d'appliquer un taux égal ou supérieur au taux TTC de frais de transaction Ubiliz dans cette case. Cette somme sera ainsi conservée sur votre compte lors du reversement aux partenaires.
2- Modes de reversement
Les reversements partenaires peuvent prendre 2 formes :
Automatique : dès lors qu'un établissement partenaire va valider une carte cadeau, le montant consommé va être reversé sur son compte bancaire sans action requise de votre part
Manuel : les reversements ne se déclenchent pas automatiquement, il vous faudra donc déclencher le reversement en cliquant sur le bouton approprié (un email vous est envoyé à chaque fois pour vous prévenir qu'un bon cadeau a été utilisé chez un établissement partenaire et qu'un reversement est donc en attente)
Pour paramétrer le système de votre choix, vous pouvez vous rendre dans la page Paramètres > Comptes Partenaires > Reversements Sortants et sélectionner votre préférence puis valider.
3- Créditer le solde partenaire
Le solde partenaire correspond au solde dans lequel seront puisés les montants à reverser à vos établissements partenaires. Il est donc essentiel que ce solde soit positif pour que les reversements puissent se faire.
Vous pouvez abonder votre solde partenaire en cliquant sur Créditer ce solde puis ajouter le montant que vous souhaitez créditer (qui doit être supérieur ou égal au montant dû à vos partenaires).
Lorsque votre solde partenaire n'est pas suffisant, une notification vous sera envoyée.
4- Reverser les paiements à vos comptes partenaires
A chaque validation d'une carte cadeau "groupe" par l'un de vos établissements partenaires, l'établissement en question aura la possibilité de vous envoyer une facture directement depuis son espace Ubiliz afin que vous puissiez faire le reversement.
💡Découvrez ici notre article Comment faire une demande de paiement à un établissement partenaire.
Dès qu'un établissement partenaire fera une demande de paiement, un email vous sera envoyé afin de procéder au paiement.
Pour gérer ces demandes de paiement, il vous faudra ensuite gérer plusieurs étapes :
Vous rendre dans l'onglet Paramètres > Comptes Partenaires > Reversements Sortants
La liste des demandes en attente s'affichera sur cette page
Il ne vous restera plus qu'à valider ou refuser les demandes en fonction. Une fois une demande validée, un email sera alors automatiquement envoyé à votre établissement partenaire et le paiement se déclenchera. Ce paiement sera envoyé sur le compte en banque de l'établissement partenaire en début de mois prochain, lors du prochain versement.
L'historique de tous les versements partenaires effectués sont également affichés sur cette page.
Export des ventes
L'export des ventes, disponible dans votre onglet Ventes - Bons Vendus vous permet d'exporter sous fichier Excel toutes le ventes effectuées sur votre boutique. Cet export inclut également les statuts d'utilisation des bons cadeaux ainsi que les établissements partenaires ayant validé les utilisations.
Vous connaissez maintenant tous les rouages des reversements partenaires.
Simplifiez votre comptabilité et gagnez du temps au quotidien en activant vos comptes partenaires !