Grâce à son système de comptes partenaires, Ubiliz vous permet de gérer les reversements vers vos établissements partenaires de façon automatisée : à chaque utilisation d'une carte cadeau "groupe" chez l'un de vos établissements partenaires, Ubiliz vous aide à reverser automatiquement le montant consommé sur le compte en banque de votre établissement partenaire.
Exemple :
Le groupe Beautiful Life Hôtel vend une carte cadeau de 200€ utilisable chez tous les établissements du groupe le 01/05/2025
Le bénéficiaire décide d'utiliser sa carte cadeau auprès de l'établissement Le Royal Emeraude
Le bénéficiaire séjourne au Royal Emeraude le 28/08/2025
Le Royal Emeraude valide l'utilisation de 200€ sur la carte cadeau du bénéficiaire via son espace Ubiliz
L'information est automatiquement renvoyée dans l'espace Ubiliz du groupe Beautiful Life Hôtel et un paiement de 200€ sera reversé sur le compte en banque du Royal Emaraude automatiquement
💡Avant toute chose, si vous souhaitez paramétrer votre boutique portail pour groupe ou franchise, vous pouvez suivre notre article ici.
Paramétrage de vos comptes partenaires
Pour gérer vos comptes (établissements) partenaires, il suffit de vous rendre sur la page Paramètres > Comptes partenaires.
Sur cette page, vous pouvez :
Définir les partenaires autorisés à valider les utilisations de vos cartes cadeaux : en d'autres termes, il s'agit des établissements dans lesquelles vos cartes cadeaux seront utilisables
Définir si vous souhaitez conserver une commission sur les reversements effectués sur les comptes de vos établissements partenaires.
💡A noter : Ubiliz prélève des frais de transaction sur l'ensemble des cartes cadeaux vendues en ligne sur votre boutique. Si vous ne souhaitez pas prendre en charge ces frais de transaction, il vous est possible d'appliquer un taux égal ou supérieur au taux TTC de frais de transaction Ubiliz dans cette case. Cette somme sera ainsi conservée sur votre compte lors du reversement aux partenaires.
Fonctionnement des reversements partenaires
Modes de reversement
Les reversements partenaires peuvent prendre 2 formes :
Automatique : dès lors qu'un établissement partenaire va valider une carte cadeau, le montant consommé va être reversé sur son compte bancaire sans action requise de votre part
Manuel : les reversements ne se déclenchent pas automatiquement, il vous faudra donc déclencher le reversement en cliquant sur le bouton approprié (un email vous est envoyé à chaque fois pour vous prévenir qu'un bon cadeau a été utilisé chez un établissement partenaire et qu'un reversement est donc en attente)
Pour paramétrer le système de votre choix, vous pouvez vous rendre dans la page Paramètres > comptes partenaires et sélectionner votre préférence puis valider.
Solde partenaire
Le solde partenaire correspond au solde dans lequel seront puisés les montants à reverser à vos établissements partenaires. Il est donc essentiel que ce solde soit positif pour que les reversements puissent se faire.
Vous pouvez rechercher votre solde partenaire en cliquant sur Créditer ce solde puis ajouter le montant que vous souhaitez créditer (qui doit être supérieur ou égal au montant dû à vos partenaires).
Lorsque votre solde partenaire n'est pas suffisant, une notification vous sera envoyée.
Liste des reversements sortants
A chaque validation d'une carte cadeau "groupe" par l'un de vos établissements partenaires, celle-ci apparaitra dans votre onglet Paramètres > comptes partenaires avec le statut de paiement associé pour un suivi complet :
Transféré : le paiement a été reçu sur le compte de l'établissement partenaires
En cours de transfert : le paiement a été pris en compte et sera versé automatiquement sur le compte de l'établissement partenaire lors du prochain virement
Marquer comme reversé : si vous avez payé l'établissement partenaire via un autre biais, vous pouvez cliquer sur ce bouton afin que le paiement soit bien considéré comme étant reversé dans votre espace Ubiliz.
Export des ventes
L'export des ventes, disponible dans votre onglet Ventes - Bons Vendus vous permet d'exporter sous fichier Excel toutes le ventes effectuées sur votre boutique. Cet export inclut également les statuts d'utilisation des bons cadeaux ainsi que les établissements partenaires ayant validé les utilisations.
Vous connaissez maintenant tous les rouages des reversements partenaires.
Simplifiez votre comptabilité et gagnez du temps au quotidien en activant vos comptes partenaires !