Pour encore plus de gain de temps et de satisfaction client, connectez votre compte Ubiliz avec votre compte Eviivo. Résultat : tous vos clients bénéficiaires de bons cadeaux pourront réserver automatiquement leur séjour depuis Eviivo qui centralisera toutes les réservations. Voici les étapes à suivre pour connecter vos comptes.
1/ Demande de connexion Ubiliz dans Eviivo Suite
Depuis votre compte Eviivo Suite, il est essentiel de faire une demande de connexion Ubiliz :
Dans Eviivo Suite, accédez à Aide > Soumettre une demande
Sélectionnez Repérer mon établissement sur un site d'agence
Entrez Ubiliz et soumettez votre demande
Sous 48h, Ubiliz sera disponible dans votre Suite Eviivo
Rendez-vous dans Paramètres > Agences > Connexions pour activer la connexion
2/ Paramétrages de votre espace Ubiliz
Une fois votre connexion Ubiliz activée dans votre Suite Eviivo, retournez dans votre espace professionnel Ubiliz.
A/ Configuration générale
Depuis votre App Market Ubiliz, sélectionnez Eviivo (API)
Cliquez sur Installer
Renseignez votre nom court de la propriété
💡Pour retrouver votre nom court de propriété (shortname), rendez-vous dans votre Suite Eviivo > Cliquez sur l'icone de profile en haut à droite. Le nom court de propriété est le code qui s'affiche sous votre adresse email.
B/ Configuration de vos ressources
Les ressources correspondent à l'ensemble de vos chambres et hébergements disponibles à la réservation dans Eviivo et proposés dans vos bons cadeaux. Afin de connecter vos données Eviivo à vos bons cadeaux, il est essentiel de recréer ces ressources (chambres, hébergements...) dans Ubiliz.
Rendez-vous dans l'onglet Réservations > Ressources
Cliquez sur Créer : Nuitée/ Séjour
Recréez l'ensemble de vos chambres / hébergements en ajoutant ces informations :
Nom : Le nom de votre chambre/ de l'hébergement
Offres associées : il s'agit des offres de bons cadeaux associés à cette typologie de chambre
Propriété : Connectez cette ressource à Eviivo en cochant "Eviivo APi" et en sélectionnant le ressource correspondante dans votre Suite Eviivo
Répétez cette opération pour l'ensemble de vos chambres / Hébergements compris dans vos bons cadeaux
C/ Configuration des offres de votre catalogue
Une fois vos ressources créées, il faudra configurer individuellement chacune des offres de votre catalogue qui doivent se connecter avec Eviivo.
Allez dans votre onglet Catalogue > Offres
Cliquez sur le bouton Modifier de l'offre que vous souhaitez connecter à Eviivo
Rendez-vous dans la section Réservations de l'offre puis sélectionnez :
Gestion du planning : Système externe (App Market)
Système : Eviivo API
Ressources nuits : Sélectionnez les ressources (chambres) à relier à cette offre
Et voila, votre compte Ubiliz est maintenant relié à votre Suite Eviivo !
Chaque réservation faite par un bénéficiaire de bon cadeau sera automatiquement envoyée et confirmée dans votre Suite Eviivo. Vous pouvez également retrouver l'historique des réservations dans votre onglet Réservations > Planning.
