Ubiliz vous donne la possibilité de connecter votre boutique de bons cadeaux à votre PMS Thaïs. Gagnez du temps de gestion et laissez vos clients bénéficiaires de bons cadeaux réserver en totale autonomie dans votre calendrier de réservation Thaïs.
1/ Configuration générale
Depuis votre App Market Ubiliz, sélectionnez Thaïs.
Cliquez sur Installer
Remplissez les champs demandés :
Utiliser Thaïs avec : API
Votre nom d'hôte Thaïs
Votre nom d'utilisateur Thaïs
Votre mot de passe Thaïs
2/ Création de vos ressources
Les ressources correspondent à l'ensemble de vos chambres et hébergements disponibles à la réservation dans Thaïs et proposés dans vos bons cadeaux. Afin de connecter vos données Thaïs à vos bons cadeaux, il est essentiel de recréer ces ressources (chambres, hébergements...) dans Ubiliz.
Rendez-vous dans l'onglet Réservations > Ressources
Création de vos ressources hébergement
Cliquez sur Créer : Nuitée / Séjour
Recréez l'ensemble de vos chambres / hébergements en ajoutant ces informations :
Nom : Le nom de votre chambre / de l'hébergement
Offres associées : il s'agit des offres de bons cadeaux associés à cette typologie de chambre
Type de chambre : Connectez cette ressource à Thaïs en cochant "Thaïs" et en sélectionnant le type de chambre correspondant dans Thaïs
Régime : Sélectionnez le régime qui s'applique pour cette ressource et pour vos bons cadeaux
Répétez cette opération pour l'ensemble de vos chambres / Hébergements compris dans vos bons cadeaux
Création de vos ressources prestation
Il s'agit de tous vos produits hors hébergements, proposés sur votre boutique et dans vos packages. Par exemple : Bouteilles de Champagne proposées en options, panier repas inclus dans un bon cadeau etc...
Cliquez sur Créer : Activité/ Prestation
Recréez l'ensemble de vos produits et prestations en ajoutant ces informations :
Nom : Le nom de produit. Exemple : Panier Végétarien
Offres associées : Associez une offre uniquement si le produit en question est nativement inclus dans cette offre. Exemple pour une offre "Séjour Gourmand" comprenant une nuitée + un panier repas, il faudra relier l'offre "Séjour Gourmand" à la ressource "Panier Végétarien".
Article : Sélectionnez l'article correspondant dans Thaïs
Répétez cette opération pour l'ensemble de vos prestations et produits proposés sur votre boutique
C/ Configuration des offres de votre catalogue
Une fois vos ressources hébergement créées, il faudra configurer individuellement chacune des offres de votre catalogue qui doivent se connecter avec Thaïs.
Allez dans votre onglet Catalogue > Offres
Cliquez sur le bouton Modifier de l'offre que vous souhaitez connecter à Thaïs
Rendez-vous dans la section Réservations de l'offre puis sélectionnez :
Gestion du planning : Système externe (App Market)
Système : Thaïs
Ressources nuits : Sélectionnez les ressources (les chambres) à relier à cette offre
D/ Configuration des options de votre catalogue
Une fois vos ressources de type activités/prestations crées; il faudra les associer à vos options :
Allez dans votre onglet Catalogue > Options
Cliquez sur le bouton Modifier de l'option que vous souhaitez connecter à Thaïs
Dans la partie Ressources Services : associez la ressource créée correspondant à l'option
💡Faites de l'upselling ! Ubiliz propose à chaque bénéficiaire de bon cadeau de réserver vos options supplémentaires non inclues dans leur bon cadeau lors de leur réservation. En cochant la case "J'autorise le paiement de mes options via Ubiliz Pay lors d'une réservation" vous permettez à vos clients de payer directement ces suppléments lors de leur réservation en ligne. Ces options s'ajoutent bien évidemment à vos notes de réservation dans Thaïs.
Une fois ces étapes réalisées, votre connexion Thaïs X Ubiliz est complète et chaque bénéficiaire aura accès en temps réel à vos disponibilité et chacune des réservations se callera automatiquement dans votre calendrier Thaïs. Vous pouvez également retrouver l'historique des réservations dans votre onglet Réservations > Planning.