Facilitez la prise de réservation pour vos clients et la gestion des réservations pour vos équipes en connectant vos comptes Ubiliz et Overfull.
Grâce à cette connexion, vos clients pourront réserver directement leur table dans votre planning Overfull en utilisant leur bon cadeau. A la réception de la réservation, vos équipes seront automatiquement informées du code du bon cadeau utilisé. Une fois la réservation passée, le bon cadeau sera automatiquement désactivé et utilisé.
Avantage non négligeable : vous avez la possibilité de gérer des allotements de bons cadeaux par service et définir un nombre maximum de bons cadeaux acceptés par service.
Voici les étapes à suivre pour connecter vos comptes.
⚠️Cette connexion est disponible uniquement pour les comptes Overfull ayant intégré le module supplémentaire Bons Cadeaux dans leur forfait.
1/ Récupérez votre token Ubiliz
Avant toute chose, générez ou récupérez votre token (ou clé API) Ubiliz à transmettre à Overfull. Cette clé est enregistrée dans les informations de votre profile Ubiliz. Pour cela :
Depuis votre espace Ubiliz, cliquez sur la pastille rouge en haut à droite de votre écran, à côté du nom de votre établissement
Cliquez sur le pictogramme Editer mes informations à côté de votre nom (le pictogramme avec un stylo)
Depuis la page Mes informations, rendez-vous dans la section Vos clés API :
Créez une nouvelle clé API si vous n'en avez pas encore. Pour cela attribuez lui un nom (ex : Overfull) puis cliquez sur Créer une clé
Si une clé existe déjà, copiez simplement la clé qui s'affiche sur votre écran
2/ Ajoutez votre token dans votre compte Overfull
Une fois votre token (clé API) récupéré, ajoutez le dans votre compte Overfull. Pour ce faire, suivez ces étapes dans votre espace Overfull :
Rendez-vous dans l'onglet
> Gestion Etablissement
Dans la section Bons cadeaux, choisissez Ubiliz et cliquez sur Installer
Collez votre clé API Ubiliz dans le champs dédié qui s'affiche sur votre écran puis cliquez sur Installer
3/ Paramétrez votre compte Ubiliz
Dans cette étape, 2 méthodes sont possibles :
soit via votre identifiant (ID) Overfull (plus rapide)
soit via votre lien de réservation Overfull
Option 1 : Intégration via votre identifiant (ID) Overfull
Pour cette option d'intégration, voici les étapes à suivre :
A/ Paramétrez Overfull à votre compte Ubiliz
Contactez Overfull afin qu'ils vous communiquent votre identifiant (ID) Overfull
Rendez-vous dans votre espace Ubiliz, dans l'onglet App Market et sélectionnez Overfull
Cliquez sur Installez et renseignez l'identifiant communiqué par Overfull
B/ Paramétrez vos offres avec le système de réservation Overfull
Modifiez vos offres Ubiliz depuis la page Catalogue > Offres, en cliquant sur 'Modifier' à côté de chacune des offres
Rendez-vous dans la section Réservations de votre offre puis complétez les informations comme suit :
Gestion du planning : Système externe (App Market)
Système : Overfull
Enregistrez les modifications
Répétez cette opération pour l'ensemble de vos offres que vous souhaitez connecter à Overfull
Option 2 : Intégration via votre lien de réservation Overfull
Si vous choisissez de paramétrer l'intégration via votre lien de réservation Overfull, voici les étapes pas à pas :
A/ Récupérez votre lien de réservation dans Overfull
Rendez-vous dans l'onglet :
> Gestion réservations
> Widget
Dans la liste, cliquez sur le bouton copier à côté d'Ubiliz pour récupérer le lien
B/ Paramétrez vos offres avec le lien de paiement Overfull
Ajoutez votre lien de réservation dans les paramétrages de réservation de chacune de vos offres présentes dans votre catalogue Ubiliz. Pour ce faire :
Modifiez vos offres Ubiliz depuis la page Catalogue > Offres, en cliquant sur 'Modifier' à côté de chacune des offres.
Rendez-vous dans la section Réservations de votre offre puis complétez les informations comme suit :
Gestion du planning : choisissez 'Autre (URL)'
Votre URL de réservation : ajoutez votre url de réservation fournie par Overfull
Enregistrez les modifications
Répétez cette opération pour l'ensemble de vos offres que vous souhaitez connecter à Overfull
Le tour est joué, vos bénéficiaires peuvent désormais réserver leur table directement via votre site ou via leur bon cadeau. La réservation s'enregistrera automatiquement dans votre planning Overfull.
Une fois la réservation passée, le bon cadeau sera automatiquement désactivé et marqué comme étant utilisé, sans action requise de votre part.
Vous souhaitez découvrir toute la puissance d'Overfull pour votre établissement, n'hésitez pas à contacter Overfull : https://www.overfull.fr/contact/#scroll-contact