Grâce au partenariat Mews X Ubiliz, vous pouvez connecter votre compte Ubiliz avec votre compte Mews afin d'automatiser la prise de réservations pour vos clients.

Voici les étapes pas à pas pour connecter vos comptes.

Depuis votre AppMarket Ubiliz, sélectionnez Mews (Connector API)

Vous pourrez alors renseigner vos informations Mews :

Une fois cette étape franchie, les deux solutions sont connectées. Il ne reste plus qu'à configurer vos services, produits et options. Ça tombe bien le bouton configurer doit maintenant apparaître sur votre écran - Cliquez sur ce bouton :

Il s’agit ici des options qui pourront être choisies par un bénéficiaire de bon cadeau durant sa réservation. Nous allons chercher toutes les options présentes dans votre compte Mews et il vous appartient de choisir celles que vous souhaitez associer à votre boutique Ubiliz (certaines peuvent être inadaptées).

Vous pouvez, si vous le souhaitez, faire remonter la vente de votre bon cadeau/chèque cadeau dans Mews.

Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton "Envoyer les ventes de bons/chèques cadeaux".

N.B : il faut que chacun des produits qui composent vos offres de bons cadeaux existent aussi dans Mews. Un bon cadeau peut être la somme de plusieurs services Mews

Les produits dans Mews sont organisés en services, cochez les différents services dans lesquels vous avez des produits qui correspondent aux bons cadeaux (vous devez cocher tous les services dans lesquels vous avez des produits en lien avec vos bons cadeaux.

Si vous souhaitez que les paiements des ventes de bons cadeaux et options Ubiliz remontent dans Mews il vous faut créer un Paymaster dans Mews (vous pouvez le nommer Ubiliz par exemple pour faciliter le suivi).

Une fois fait, renseignez l'ID du paymaster créé dans la configuration Ubiliz, dans le champ "Id du paymaster"

Pour retrouver l'ID de votre paymaster dans Mews, vous pouvez cliquer ici.

Les paiements passés sur votre boutique Ubiliz iront se loger dans le Paymaster de Mews en négatif, comme un acompte sur une prestation à venir dont on ignore la date.

De la même manière, il faut y associer le bon service Mews (Vous pouvez créer un service "Plateforme Ubiliz" par exemple) :

Si vous souhaitez également interfacer Mews et Ubiliz pour toutes les réservations fermes d’ateliers ou prestations que vous faites avec Ubiliz, il vous suffit de faire pareil (sauf le Paymaster, puisque s’agissant d’une réservation directe) et cocher la case "Envoyer les réservations d'atelier et activité/prestations"

Si vous souhaitez que vos factures se créent automatiquement dans Mews et que vos paiements apparaissent dans Mews, il ne vous reste plus qu'à cocher ces deux dernières cases.

💡Les paiements externes doivent être activés dans votre compte Mews. Si ceci n'est pas encore activé, veuillez contacter votre Client Success Manager Mews ou l'équipe support Mews afin que cette fonctionnalité puisse être activée.

Maintenant que vous avez terminé les configurations générales, il vous faut configurer individuellement chacune de vos offres avec les bons services associés.

Toutes vos offres ne sont peut-être pas concernées et peuvent être configurés indépendamment.

Dans chacune des offres de votre catalogue, cliquez sur "Modifier" et rendez-vous tout en bas dans les paramètres avancés.

Choisissez le ou les produits Mews associé à ce bon cadeau.

Par exemple, si votre bon cadeau comprend une nuit et un petit-déjeuner, il s'agit de deux produits Mews

Si vous proposez de la réservation ferme d'activité ou atelier sur votre boutique sans nuitée (exemple : Un cours de yoga), il vous faudra définir le produit Mews associé

Sélectionnez ensuite le bon produit pour remonter dans le Paymaster de Mews

N.B : Mews ne gère pas à ce jour les achats multiples, aussi, si vous vendez deux cours de yoga, le prix sera bon mais il faudra ajouter un deuxième article "Cours de yoga" dans Mews.